初めてテニス大会の運営スタッフとしてお手伝いをさせていただきました。受付の仕事をしていたので、受付に来た方の対応や、試合が終わった方のスコアの受付、ドロー表への記入など、やることが多くて「間違えられない」という責任の重さをひしひしと感じながらの作業でした。
でもお手伝いさせていただけて、本当によかったと思っています。選手としてではなく運営側に立ったことで、気づいたことがたくさんありました。
①試合の雰囲気を当事者の近くで味わえる
まだ試合に慣れていない私にとって、試合独特のぴりぴりとした緊張感は正直、飲まれそうになります。運営のお手伝いでは試合には出ていないけれど、その雰囲気の中に身を置くことができました。これはとてもいい経験だと思いました。
試合に出る自信がまだない方や、大会の雰囲気を知りたい方は、まず運営ボランティアとして参加してみるのもおすすめです。
②受付時間は必ず守る
受付時間に間に合わなければ、そのまま失格（デフォルト）になります。来ていても受付を忘れている方や、場所がわからない方のために係の人が大声で呼びに行きますが、それでも応答がなければデフォになります。
係の人にも迷惑をかけることになるので、自分の準備は時間までに終わらせて、余裕を持って受付できるようにしましょう。意外と棄権する方も何人かいて、シード選手でも関係なく、急な用事や他の試合とかぶったなど様々な理由があるようでした。
③要項や注意事項は自分でよく確認しておく
「もう今日は試合ないですよね？」と勝ち上がった選手に何度か聞かれましたが、正直そこまで答える余裕はありません（笑）。私のように初めてお手伝いする人もいますし、間違いも起こりやすいです。
自分のスケジュールや注意事項は、当日会場に張り出されているものも含めて、自分でしっかり確認しておくことが大切です。試合の進行が遅すぎる場合や、自分の名前がいつまでも張り出されないなど、異変を感じたら受付に優しく確認してみてください。
運営して気づいたこと
参加費を払っているので、試合に集中して存分に楽しめばいいと思います。ただ、その大会が滞りなく行われるために、スタッフの方が無償で働いてくださっていることがあります。大会はそういう方々がいてはじめて成り立っています。
お手伝いを経験してから、試合に参加するときの気持ちが変わりました。時間に余裕を持って受付をして、スタッフの方々に感謝して、思い切り自分の力を発揮できることに感謝して試合に臨みたいと思います。
ちなみに受付をする場合、対戦時刻が早まることもあるので、靴をしっかり履いてトイレも済ませて、準備万端の状態で受付するのをおすすめします！
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